濟(jì)南財(cái)務(wù)咨詢公司:如何構(gòu)建辦理管帳體系?
當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來越復(fù)雜,公司規(guī)模越來越大,需要辦理和決策的事項(xiàng)紛繁復(fù)雜,簡單依靠財(cái)務(wù)管帳所供給的信息是無法達(dá)到預(yù)期的辦理作用的。這就迫切要求公司在財(cái)務(wù)管帳信息體系之上建立一套針對內(nèi)部辦理決策、反映當(dāng)前和將來導(dǎo)向、既嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確又形式靈活針對性強(qiáng)的信息體系。在這種決策需求和成績管控需求下,辦理管帳應(yīng)運(yùn)而生。濟(jì)南財(cái)務(wù)咨詢公司
與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管帳不一樣,辦理管帳的主要效勞對象是公司內(nèi)部,信息的主要時(shí)效基準(zhǔn)是現(xiàn)在與將來、信息形式不固定,既有財(cái)務(wù)信息又有非財(cái)務(wù)信息,內(nèi)容高度細(xì)化并具有行為輔導(dǎo)的針對性。因此,辦理管帳的出現(xiàn)大大提升了財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部價(jià)值,受到不斷增加公司的重視。如何讓辦理管帳更好地為公司效勞、更高效地運(yùn)作,是每個(gè)公司在構(gòu)架辦理管帳體系中面對的首要問題。
構(gòu)建辦理管帳環(huán)境
辦理管帳體系所依賴的體系與財(cái)務(wù)管帳體系有重大差別。財(cái)務(wù)管帳是有明確的準(zhǔn)則約束的,其構(gòu)架基本上是固定的,如簿記、出納、稽核等等,其活動(dòng)也是在國家或行業(yè)規(guī)矩規(guī)定的規(guī)模內(nèi)進(jìn)行,對人員素質(zhì)和公司辦理資源的依賴性較小,只需合規(guī)運(yùn)作,通常是能夠滿足要求的。
但辦理管帳不一樣,辦理管帳運(yùn)行的規(guī)矩依賴于公司的“小氣候”,更具靈活性和針對性,因此辦理管帳沒有一套統(tǒng)一的準(zhǔn)則或模式,并且也不應(yīng)當(dāng)采用“大一統(tǒng)”的形式。這對從事辦理管帳的人員素質(zhì)要求空前進(jìn)步,而且參與的人員也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了管帳人員的規(guī)模。這涉及到公司的安排架構(gòu)、管控模式、戰(zhàn)略導(dǎo)向、績效評價(jià)、生產(chǎn)安排等等,因此辦理管帳涉及到的公司辦理領(lǐng)域是立體的。
在辦理管帳的施行過程中,各項(xiàng)工作的界限是相對的而非絕對的,沒有一項(xiàng)辦理管帳的工作是局限于一時(shí)、一物、一地的,它是一套體系工程。因此施行辦理管帳即是構(gòu)建公司內(nèi)部的辦理環(huán)境。辦理管帳對內(nèi)主要是進(jìn)步安排績效,為此辦理管帳最依賴的是安排環(huán)境和績效考評的環(huán)境。
建立辦理管帳的辦理要素
辦理管帳中主要的操控要素包括:成本、核算、平衡計(jì)分卡。這幾個(gè)要素需要3個(gè)支撐,一是可靠的管帳核算與計(jì)量體系即財(cái)務(wù)信息化體系,二是全面核算與操控體系,三是成績考評與操控體系。濟(jì)南代理記賬哪家好
辦理管帳之所以仍屬于財(cái)務(wù)辦理的領(lǐng)域,其根本點(diǎn)在于對于傳統(tǒng)管帳理論的繼承、對管帳職能的延伸??煽康墓軒ず怂闩c計(jì)量體系是辦理管帳得以順利施行的基本保證。要想把辦理管帳做好,管帳根底必須過硬,不能想象管帳核算一塌糊涂的公司能將辦理做好。脫離了管帳基本的操控要素,辦理管帳施行的作用將大打折扣。
核算辦理是公司辦理的基準(zhǔn)之一,其通過計(jì)劃與操控保證公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),通過整合保證資源的功率與作用,通過審批與授權(quán)進(jìn)步安排運(yùn)行功率。在核算辦理中,一切圍繞公司的戰(zhàn)略與支撐戰(zhàn)略的業(yè)務(wù)展開。對于辦理管帳來說,業(yè)務(wù)是一個(gè)公司的核心,財(cái)務(wù)是為之效勞的。所謂“不要企圖從財(cái)務(wù)視點(diǎn)來推動(dòng)業(yè)務(wù),而要從業(yè)務(wù)視點(diǎn)出發(fā),以生意來計(jì)劃財(cái)務(wù)”,即是要把公司的業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略結(jié)合起來,做參與公司戰(zhàn)略的全面核算辦理。從公司定位出發(fā),所做的財(cái)務(wù)計(jì)劃是效勞于戰(zhàn)略的,其終究體現(xiàn)在公司業(yè)務(wù)的增長上。財(cái)務(wù)人員的主要職責(zé)不是盡最大可能節(jié)省開支,而是要站在公司的戰(zhàn)略層面上,創(chuàng)造價(jià)值。
平衡計(jì)分卡作為操控規(guī)范的基本目的,是將公司管控的規(guī)模從單一的財(cái)務(wù)管控?cái)U(kuò)展到財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)的聯(lián)合操控,以揭示公司經(jīng)營環(huán)境的變化對公司辦理提出的新要求。由于平衡計(jì)分卡中的財(cái)務(wù)成績指標(biāo)即是財(cái)務(wù)核算指標(biāo)或核算指標(biāo)的分解,因此平衡計(jì)分卡體系是辦理管帳的主要支撐手段。
建立辦理管帳活動(dòng)
當(dāng)公司基本構(gòu)建完成辦理管帳的框架后,就可以按照既定目標(biāo)施行相關(guān)活動(dòng)了。當(dāng)下公司辦理管帳的主要表現(xiàn)形式,從時(shí)間跨度上講為單一業(yè)務(wù)的辦理活動(dòng)和一段時(shí)期的辦理活動(dòng),從辦理辦法上講為決策支撐活動(dòng)和辦理操控活動(dòng)。
單一業(yè)務(wù)的辦理活動(dòng)從辦理管帳的工作內(nèi)容上看,主要是公司為解決一件或一系列相關(guān)事項(xiàng)所施行的。比如某一產(chǎn)品線的出資決策問題,就涉及到融資辦法的選擇、產(chǎn)品銷售的預(yù)測、產(chǎn)品成本的預(yù)測、產(chǎn)品線地址的選擇、物流方式、稅務(wù)成本等等。這就要求對每一個(gè)要素進(jìn)行相關(guān)預(yù)測,勢必涉及到歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理分析、預(yù)測。圍繞這一系列的要素,辦理管帳需要供給多種決策數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)即是依賴于辦理管帳供給,明顯領(lǐng)域是相當(dāng)廣泛的,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管帳截然不一樣。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管帳是以管帳分期假設(shè)為根底的,通常是一年。但辦理管帳的分期既有管帳分期的特點(diǎn),又有生命周期辦理的特點(diǎn)。其通常是全壽命的辦理,是以辦理對象的全過程為基準(zhǔn)的。比如產(chǎn)品相關(guān)的決策、出資相關(guān)的決策等,在全壽命辦理的根底上再具象到具體的管帳期間進(jìn)行評測??冃мk理中的辦理管帳行為也是以考核期為周期進(jìn)行的。
辦理管帳的決策支撐職能是其根底職能之一。比如,在上述的出資決策中,辦理管帳擔(dān)負(fù)的職能即是預(yù)測將來,供給決策科學(xué)性的支撐。這是由管帳的記錄與陳述職能演變而來的,是基于曩昔對將來的推測。其信息產(chǎn)品主要是格式陳述、決策建議等。甚至可以將部分公司各個(gè)時(shí)間段所形成的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析也看作辦理管帳的主要工作,譬如,年度月度的成本陳述、資金陳述、固定資產(chǎn)功率陳述等等。這些陳述提交至各級辦理人員以供分析參考,用以總結(jié)進(jìn)步與糾偏。
由于辦理管帳是為內(nèi)部效勞的,內(nèi)部辦理最主要的流程是執(zhí)行、反饋、操控。由于融合了信息體系與核算,所以辦理管帳更具有為公司的內(nèi)部辦理供給進(jìn)步工作功率的優(yōu)勢。圍繞績效指標(biāo),辦理管帳可認(rèn)為基層辦理者供給成本基準(zhǔn),建立以成本操控為中心的職責(zé)機(jī)制、可認(rèn)為中層辦理者供給整合的機(jī)制,建立以利潤為中心的監(jiān)督獎(jiǎng)懲的職責(zé)制、可認(rèn)為高層決策者供給治理的基準(zhǔn),建立公司價(jià)值或股東價(jià)值的基準(zhǔn),從而全面進(jìn)步企成績效與公司價(jià)值。