濟(jì)南財務(wù)咨詢公司:發(fā)票蓋章不可隨意?
發(fā)票蓋章有嚴(yán)格的要求,發(fā)票票面必須蓋有完整、清晰的發(fā)票專用章,不能使用財務(wù)專用章或公章替代。發(fā)票專用章不清晰時發(fā)票需作廢處理?,F(xiàn)實(shí)中存在發(fā)票蓋章不清,重蓋一次視同合格的情形,嚴(yán)格來講,這種做法是不妥當(dāng)?shù)?。為保險起見,增值稅專票、大額發(fā)票碰上印章不清的情形時,務(wù)必要求對方重新開具。濟(jì)南財務(wù)咨詢公司
發(fā)票蓋章的話題很小,但這個話題每個會計人都可能面對。財務(wù)工作免不了要跟發(fā)票打交道,對于發(fā)票的合規(guī)性審核,其中有一項就是看發(fā)票的蓋章。
1發(fā)票專用章使用的規(guī)范
發(fā)票的蓋章呢有諸多講究。發(fā)票蓋章時常見的錯誤有:①以蓋財務(wù)專用章代替蓋發(fā)票專用章;②同時蓋財務(wù)專用章和發(fā)票專用章;③蓋舊版的發(fā)票專用章,或同時蓋新版、舊版發(fā)票專用章?,F(xiàn)行的發(fā)票管理辦法,明確規(guī)定發(fā)票開具時必須要蓋發(fā)票專用章。發(fā)票專用章不能用財務(wù)專用章,公章等替代,而且只能加蓋最新版的發(fā)票專用章。對蓋章質(zhì)量也有相應(yīng)要求,比如說蓋章要求清晰可辨認(rèn),要很完整的蓋在發(fā)票上面,不能只蓋一半。
2蓋章不清晰怎么辦
發(fā)票上蓋章不清晰,怎么辦呢?重新蓋一下不就可以了嘛。我們經(jīng)??吹降淖龇ㄊ窃谂赃呏厣w一次。這樣做真的可以嗎?如果嚴(yán)格按照發(fā)票管理辦法,發(fā)票上蓋章不清晰時需要將這張發(fā)票作廢,重新開具。濟(jì)南代理記賬哪家好
這樣嚴(yán)苛的規(guī)定大多數(shù)人會覺得不近人情,有時候手抖蓋不清晰也是可以理解的,畢竟這是小小瑕疵。發(fā)票的取得、開具都是有成本的,硬性要求開票方重開,稍顯不近清理。于是在多數(shù)時候,我們能夠接受開票方重新蓋章。這是我們默認(rèn)的情與理。
如果業(yè)務(wù)是真實(shí)的,可能稅務(wù)也會認(rèn)可重新蓋章的做法,認(rèn)可這張發(fā)票的真實(shí)性、合法性。但要說明,這只能說明稅務(wù)通情達(dá)理,并不代表這個做法是合理的、合規(guī)的。
面對著蓋章不清晰的發(fā)票,我們不能膠柱鼓瑟,但也要做到防范風(fēng)險。
如果發(fā)票是增值稅專用發(fā)票,蓋章不清晰時我建議一定要讓對方重新開具,避免在發(fā)票抵扣環(huán)節(jié)出問題。如果發(fā)票金額很大,我也建議要讓對方重新開具。基于重要性的原則和成本效益原則,不可不慎。對于金額比較小的普通發(fā)票,我們可以打個馬虎眼就過去,即便以后稅務(wù)不認(rèn)可,或者稅務(wù)要求更嚴(yán)格,不至于在納稅上有大的損失。
3發(fā)票抬頭開錯了怎么辦
還有一個發(fā)票蓋章常見的問題,發(fā)票抬頭開錯了,怎么辦。發(fā)票開具抬頭是基本要求,而且抬頭必須是單位的全稱。抬頭錯字、漏字了怎么補(bǔ)救,常見的做法是用簽字筆在抬頭處改一下,然后在修改處加蓋發(fā)票專用章確認(rèn)。對于這種做法,我們要明確,這類發(fā)票都是廢票。此時,一定要讓對方重新開具。
發(fā)票蓋章雖是小問題,卻不可不講究。一方面,它體現(xiàn)財務(wù)工作的規(guī)范性,另一方面,也體現(xiàn)了會計人的涉稅風(fēng)險意識。