一、情理法的抵觸

沒(méi)有發(fā)票怎樣報(bào)銷，這可能是大多數(shù)會(huì)計(jì)人都碰到過(guò)的問(wèn)題。企業(yè)的《費(fèi)用報(bào)銷準(zhǔn)則》一般都有規(guī)則“有必要憑發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用”，這一規(guī)則并非財(cái)政部門苛刻，首要是為了投合稅務(wù)的要求“以票控稅”。沒(méi)有發(fā)票，對(duì)應(yīng)的費(fèi)用稅務(wù)是不會(huì)答應(yīng)在所得稅前扣除的。不可否認(rèn)，實(shí)踐中的確存在費(fèi)用發(fā)作了但拿不到發(fā)票的景象。怎樣處理呢?如果一味著重憑票報(bào)銷，難免墮入膠著狀態(tài)。憑票報(bào)銷如果影響到了事務(wù)的正常展開(kāi)，財(cái)政該怎樣應(yīng)對(duì)?

1

會(huì)計(jì)人員首要應(yīng)該遵從的是“法”，就是按照稅法的要求來(lái)辦。這一點(diǎn)不以我們的個(gè)人毅力為搬運(yùn)的，也不能以單個(gè)企業(yè)的具體狀況為搬運(yùn)。

2

會(huì)計(jì)人員也要站在企業(yè)的視點(diǎn)，保護(hù)企業(yè)的利益，力排眾議。

二、切勿替票報(bào)銷

許多企業(yè)碰到這種景象會(huì)選用替票報(bào)銷，即用A發(fā)票來(lái)報(bào)銷B費(fèi)用。先聲明，這種方式是不合規(guī)、不合法的。管帳人員不能如此操作，也不該慫恿這種操作。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)盡可能做到“依法合規(guī)”，即分錄、管帳摘要、批閱單、發(fā)票記載共同。這么做一方面可讓管帳做賬更標(biāo)準(zhǔn)，另一方面可躲避稅務(wù)危險(xiǎn)。管帳人員要堅(jiān)持一點(diǎn)：只認(rèn)發(fā)票，不聽(tīng)解說(shuō)。

沒(méi)有發(fā)票怎樣辦?比如，事務(wù)人員借支備用金后遲遲不拿發(fā)票來(lái)報(bào)銷。財(cái)政定時(shí)整理往來(lái)款，一問(wèn)，事務(wù)說(shuō)辦活動(dòng)支出了，沒(méi)有發(fā)票。還有，給客戶傭錢、回扣、優(yōu)點(diǎn)費(fèi)了。碰到這種狀況怎樣辦?如果財(cái)政著重憑票報(bào)銷，否則從薪酬扣款，很容易激化矛盾。這明顯不是有用的交流。怎樣處理呢?濟(jì)南財(cái)務(wù)咨詢公司提示財(cái)會(huì)人員留意幾點(diǎn)：

1

不要被事務(wù)人員的氣勢(shì)所壓倒。首要闡明一點(diǎn)，事務(wù)說(shuō)的聽(tīng)起來(lái)似有道理，實(shí)踐并不占理。公司碰到的問(wèn)題，其他公司相同也會(huì)碰到，只需其他公司能標(biāo)準(zhǔn)操作，我們也能夠。

2

怎樣標(biāo)準(zhǔn)呢?光有財(cái)政推進(jìn)是不行的，由于財(cái)政沒(méi)有足夠的威望。真預(yù)備標(biāo)準(zhǔn)，有必要把相應(yīng)的危險(xiǎn)告訴總經(jīng)理，讓總經(jīng)理施壓。

三、沒(méi)有發(fā)票也可報(bào)銷

關(guān)于長(zhǎng)時(shí)間掛賬的其他應(yīng)收款怎樣平賬，主張如下：

1

由責(zé)任人供給發(fā)票來(lái)報(bào)銷，如果供給不了發(fā)票，公司又對(duì)這個(gè)費(fèi)用是認(rèn)可的，能夠?qū)M(fèi)用暫估入賬，但要供給相應(yīng)闡明作為證據(jù)。暫估入賬的費(fèi)用在交稅申報(bào)時(shí)要做相應(yīng)調(diào)整，不能在所得稅前扣除。

2

如果無(wú)法證明費(fèi)用實(shí)在發(fā)作了，其他應(yīng)收款又?jǐn)喽ㄊ詹换貋?lái)，能夠計(jì)提壞賬預(yù)備。當(dāng)然壞賬預(yù)備相同不能在所得稅前扣除。

普及兩個(gè)概念：①?zèng)]有發(fā)票能不能報(bào)銷;②費(fèi)用能不能在所得稅前扣除。這倆個(gè)概念是不一樣的。費(fèi)用發(fā)作了且能供給證明實(shí)在發(fā)作的，有沒(méi)有發(fā)票沒(méi)關(guān)系，管帳都應(yīng)將之作為費(fèi)用正常報(bào)銷處理。稅務(wù)要求更嚴(yán)厲，不只要求費(fèi)用有必要實(shí)在發(fā)作，還需要供給發(fā)票做佐證。