進入一家企業(yè),來的時分,前一任財務(wù)會計現(xiàn)已離任一段時間了,沒有告知工作,公司賬務(wù)一塌糊涂,不知道怎么翻開自己的財務(wù)作業(yè)?
這簡直就是每個財務(wù)會計的噩夢!
可是,凡事都是有方法的,按照濟南代理記賬公司給的方法去做,快速處理公司亂賬!
1盤點出納庫存現(xiàn)金:
與出納一起盤點庫存現(xiàn)金數(shù)量,并與賬上進行核對,如發(fā)現(xiàn)不一起,應(yīng)查明原因,并進行賬務(wù)調(diào)度處理。
清查之后填寫“現(xiàn)金盤點陳說表”作為原始憑證調(diào)度現(xiàn)金日記賬的賬面記載。
2核對開戶銀行存款:
讓出納把全部開戶銀行的對賬單打印出來,一個賬戶一個賬戶地進行核對,若與賬上不一起,應(yīng)找出原因,并將每個賬戶通過銀行存款余額調(diào)度表把銀行賬與銀行對賬單調(diào)整成一起。
通過銀行傳來的對賬單,將銀行對賬單余額與銀行存款日記賬余額進行核對。假如兩者不相符,原因可能是:
a.一方記賬有誤;
b.存在未達賬項,應(yīng)該調(diào)度銀行存款余額調(diào)度表到達二者一起。
3盤點倉庫存貨:
組織財務(wù)與倉庫人員對公司全部存貨進行大盤點,將盤點的存貨數(shù)據(jù)與存貨明細賬進行核對,保證每個存貨的賬實相符,若存在不符的,要查明原因,并進行調(diào)整成賬實一起。
4盤點公司固定資產(chǎn):
與設(shè)備管理人員一起對公司固定資產(chǎn)進行盤點核賬,一方面核對賬上是否與實踐固定資產(chǎn)一起,一方面建立固定資產(chǎn)小卡片,并張貼在固定資產(chǎn)顯眼處,以便下次核對。
逐個對倉庫存貨、固定資產(chǎn)等各項工業(yè)物資進項盤點,并填制盤存單,與賬面余額核對,確定盤虧盤盈數(shù)。填制實存于賬存的比照表,作為調(diào)整賬面的憑證。
5與客戶核對應(yīng)收賬款:
首要核對出售合同、報價單、送貨單等單據(jù)。
制作每個客戶應(yīng)收賬款對賬單,先交出售人員核對,再由出售人員將對賬單發(fā)給客戶進行核對,對方核實后,蓋章標明相符,并退回。
假如不一起,應(yīng)編制“來往金錢清查表”說明情況,注明相符不相符的金錢,將應(yīng)收賬款進行調(diào)整堅持與客戶一起。關(guān)于不相符的金錢按照有爭議、未達賬項、無法收回進行分類,針對具體問題采用相應(yīng)的方法。
6與供貨商核對應(yīng)付賬款:
核對時首要核對合同、入庫單等單據(jù)。
要求供貨商制作每個供貨商的應(yīng)付賬款對賬單,先發(fā)給采購員進行核對,采購員核對完后,交由財務(wù)人員進行核對,蓋章標明相符,并退回。
如發(fā)現(xiàn)不一起,要查明原因,應(yīng)編制“來往金錢清查表”說明情況,注明相符不相符的金錢,進行賬務(wù)處理。關(guān)于不相符的金錢按照有爭議、未達賬項、無法收回進行分類,針對具體問題采用相應(yīng)的方法。
7核對國稅繳稅申報情況:
查閱國稅繳稅申報系統(tǒng)報稅情況,熟識各系統(tǒng)的情況,核對賬上相牽涉稅數(shù)據(jù)是否與繳稅申報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一起,如不一起,應(yīng)查明原因,并進行調(diào)整。
8核對地稅繳稅申報情況:
查閱地稅繳稅申報報稅情況,核對賬上相牽涉稅數(shù)據(jù)是否與地稅網(wǎng)上繳稅申報數(shù)據(jù)一起,如不一起,應(yīng)查明原因,并進行調(diào)整。
9搜集各種單據(jù):
銀行流水單據(jù)、倉庫入庫與出庫單據(jù)、出產(chǎn)領(lǐng)料單據(jù)、出售送貨單據(jù)、合同、各種報表等財務(wù)建賬做賬需用到的單證。
10建賬或賬務(wù)處理:
以上單據(jù)準備好后,關(guān)于正本無賬的,能夠準備建賬,關(guān)于正本有賬的,要根據(jù)實踐情況進行賬務(wù)處理。
總之,亂賬的拾掇,是需要按以上方面逐個拾掇,理順,每個方面都不能亂,理順之后,還有一個最重要的作業(yè),就是將財務(wù)作業(yè)原則化與流程化。原則化就是要把財務(wù)的每項作業(yè)用原則的方式來固化操作,包括財務(wù)管理原則與財務(wù)核算原則。流程是財務(wù)的每項作業(yè)應(yīng)該要先做什么,后做什么,要用流程來規(guī)定清楚。這樣,今后公司的財務(wù)在原則與流程的保證下,整個財務(wù)作業(yè)才會順利的工作,并朝越來越好的方向開展。