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1、一般企業(yè)在不同目的之下，為了滿足不同要求對同一個會計(jì)主體編制了兩套賬，甚至多套賬。這些目的一般有：

(1)反映企業(yè)實(shí)踐運(yùn)營情況的賬：內(nèi)賬(處理賬)

(2)為了應(yīng)付稅務(wù)機(jī)關(guān)的賬：外賬(稅務(wù)賬)

(3)為了借款需求的賬：銀行賬

(4)為了海關(guān)檢查的賬：海關(guān)賬

(5)為了請求高新資歷的賬：高新賬

2、兩套賬或多套賬的原理：關(guān)于同一會計(jì)主體，關(guān)于同一個會計(jì)期間，對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，每套賬做不同取舍，運(yùn)用不同的會計(jì)核算方法，導(dǎo)致每套賬的會計(jì)報表效果不一樣。

3、一般來說：大多數(shù)企業(yè)是兩套賬——內(nèi)帳和外賬。

4、企業(yè)為什么需求兩套賬：我國的稅負(fù)環(huán)境太惡劣，企業(yè)若完全照章繳稅，許多民營企業(yè)特別是中小企業(yè)將會有沉重?fù)?dān)負(fù)，甚至無法生計(jì)，許多企業(yè)的原始積累都是靠偷稅漏稅來結(jié)束的。企業(yè)為了減少稅負(fù)，外賬采用少計(jì)收入，多記本錢費(fèi)用等的方法來進(jìn)行會計(jì)核算;但是對企業(yè)企業(yè)處理者，需求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)放映企業(yè)全面實(shí)在的情況，才可以運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)進(jìn)行處理。因此，企業(yè)編制兩套賬。

濟(jì)南代理記賬公司分享兩套賬的正確做法：

1、內(nèi)賬政策：內(nèi)賬的政策是放映實(shí)踐情況，因此，核算的重點(diǎn)是本質(zhì)，不是方法。例如：業(yè)務(wù)員請人洗腳，沒有發(fā)票，寫一張紙條通過閱覽就可以入賬;例如送人一個紅包，寫一張紙條通過閱覽就可以入賬。

2、外賬政策：符合稅法的要求，重點(diǎn)是發(fā)票。

3、兩套賬的程序：先從內(nèi)賬下手，將內(nèi)賬的憑證通過增減、轉(zhuǎn)換后為外賬憑證。

(1)復(fù)?。宏P(guān)于正常的業(yè)務(wù)，如收入、本錢、費(fèi)用是有發(fā)票的憑證進(jìn)行復(fù)印，原件作為外賬的記賬憑證，復(fù)印件作為內(nèi)賬的記賬憑證。

(2)減少：對不符合稅法要求的憑證，如不開票收入，沒有發(fā)票的本錢費(fèi)用，只在內(nèi)賬核算，不在外賬核算。

(3)增加：為了多記本錢費(fèi)用，如多開的發(fā)票，并不是實(shí)踐發(fā)生的，只在外賬核算，不在內(nèi)賬核算。

(4)轉(zhuǎn)換：如對一些費(fèi)用，沒有發(fā)票，以另一種名義開發(fā)票。例如，送人一個紅包，內(nèi)賬憑一張紙條記到“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”、甚至記到明細(xì)科目“回傭”;然后以一張加油發(fā)票替代，外賬記到“轎車費(fèi)用”。以此類推。

(5)通過復(fù)印、減少、增加、轉(zhuǎn)換后，內(nèi)外賬分別有了自己的原始憑證，依照各自的原始憑證進(jìn)行記賬。

兩套賬及多套賬兩套賬之間仍是有著嚴(yán)密的聯(lián)絡(luò)，多套賬的難度會更大，帳套太多也就紊亂的情況越嚴(yán)峻。不管企業(yè)到底有多少套帳，內(nèi)賬始終是底子，外賬是參看，通過必定的方法，找出最正確的賬套，消除其它賬套。

兩套賬和ERP

以兩賬合一后的數(shù)據(jù)或以內(nèi)賬的數(shù)據(jù)進(jìn)行ERP，因?yàn)橥赓~一般是十分不精確的，和企業(yè)的實(shí)踐差異太大，以外賬數(shù)據(jù)進(jìn)行ERP，將是一場災(zāi)害。若以內(nèi)賬數(shù)據(jù)(當(dāng)然也要準(zhǔn))進(jìn)行ERP，在兩賬合一結(jié)束后，按兩賬合一結(jié)束后的數(shù)據(jù)對ERP從頭初始化，新建賬套。

兩賬合一

一、兩賬合一的政策：

在某一個資產(chǎn)負(fù)債表日，通過調(diào)整之后，資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益都是公允的，簡略來說，公允可以理解為正確或精確。在這一天，資產(chǎn)負(fù)債表的期末數(shù)據(jù)都是可以盤點(diǎn)的、可以查驗(yàn)的、可以詢證的。兩賬合一針對的是資產(chǎn)負(fù)債表，因?yàn)橘Y產(chǎn)負(fù)債表是連續(xù)的，有期初、期末，期初期末是連續(xù)的。利潤表和現(xiàn)金流量表是期間報表。

二、兩賬合一的方法：

1、兩賬合一的時間選擇

(1)選擇在計(jì)劃報告期的前一年，因?yàn)樘缱鰰又仄髽I(yè)稅務(wù)擔(dān)負(fù)。(說白了，若不是因?yàn)橐鲜校髽I(yè)就應(yīng)該做兩套賬才是企業(yè)的實(shí)踐選擇)

(2)選擇在第三季度開端做。

(3)選擇某一個月末為清產(chǎn)核資日，如6月30日，9月30日。

(4)到年末，資產(chǎn)負(fù)債表日，調(diào)整結(jié)束，兩賬合一結(jié)束。

(5)兩賬合一進(jìn)程采用了一些非規(guī)范的方法，是不能通過IPO審計(jì)的，因此，兩賬合一的年度，一般不能作為報告期。

2、對企業(yè)進(jìn)行清產(chǎn)核資，查清楚企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的實(shí)踐情況，和內(nèi)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，有差異直接調(diào)整內(nèi)賬。按道理，內(nèi)賬是反映企業(yè)實(shí)在情況的，數(shù)據(jù)自身就可以來分析與外賬的差異，但是因?yàn)槎喾N原因，其實(shí)，企業(yè)的內(nèi)賬也是紊亂的，也是有許多過錯，因此通過清產(chǎn)核資，把內(nèi)賬調(diào)整正確。

3、依據(jù)清產(chǎn)核資的效果，直接調(diào)整內(nèi)賬，差異倒擠到“未分配利潤”。內(nèi)賬的調(diào)整沒有忌諱，以差異表做附件直接調(diào)。

4、清產(chǎn)核資日之后內(nèi)外賬不再發(fā)生新的差異，有差異都是清產(chǎn)核資日之前的，若有新的差異，那么差異就會沒玩沒了，永不了斷，兩賬合一也就失去了意義，兩賬合一就宣告失利。(清產(chǎn)核資日之后，企業(yè)不可以再進(jìn)行憑證的“復(fù)印”、“減少”、“增加”，但是必要時可以“轉(zhuǎn)換”，“轉(zhuǎn)換”也應(yīng)盡量少，不要亂用)(因?yàn)椤稗D(zhuǎn)換”一般是費(fèi)用，不影響資產(chǎn)負(fù)債表)。

5、清產(chǎn)核資日之后，內(nèi)外賬并行到年末，此時，內(nèi)外賬現(xiàn)已共同(實(shí)踐上“應(yīng)繳稅費(fèi)”和“未分配利潤”仍是有差異的，不妨)(因?yàn)閼?yīng)繳稅費(fèi)是永久性差異，企業(yè)只是在報告期規(guī)范繳稅，此前的稅是無法核算清楚的，也不應(yīng)該補(bǔ)交，“應(yīng)繳稅費(fèi)”有問題，當(dāng)然“未分配利潤”也就不精確)

6、對經(jīng)調(diào)整的外賬的年末數(shù)，從頭初始化，作為報告期第一年度的期初數(shù)，重啟新的帳套，新的帳套就是往后企業(yè)的帳套，本來的帳套間斷。